Come posso aggiungere delle lettere alla numerazione oppure l'anno al numero di fattura ?

Lucanasoft · marzo 2014

In merito alla numerazione univoca delle fatture prevista dalla Legge di stabilità 2013 che ha recepito la direttiva 2010/45/UE si precisa che l'Agenzia delle Entrate con risoluzione n.1/E del 10 gennaio 2013 ha chiarito che "il contribuente può continuare ad adottare il sistema di numerazione progressiva per anno solare, in quanto l’identificazione univoca della fattura è, anche in tal caso, comunque garantita dalla contestuale presenza nel documento della data che, in base alla lettera a) del citato articolo 21, costituisce un elemento obbligatorio della fattura.". Quindi in sintesi si può evitare di indicare l'anno dopo il numero del documento.

In ogni caso con SimplyFatt se si preferisce adottare una numerazione progressiva nell'anno solare ma con l'indicazione della quattro cifre dell'anno dopo il numero progressivo (ad es.: 1/2013, 2/2013, ecc.) è possibile attivare la numerazione aggiuntiva seguendo questa procedura:

aprire le Preferenze (utilizzare il pulsante Preferenze che si trova in alto a destra nella finestra principale del programma)

posizionarsi sulla sezione Documenti e selezionare dall'elenco dei documenti la tipologia di documento per il quali s'intende attivare la numerazione univoca e spuntare il box dell'opzione "Numerazione aggiuntiva" (nella versione 1.x l'opzione ha il nome "Numerazione multipla"):
dal menù a tendina relativo alla numerazione aggiuntiva selezionare la numerazione /<yyyy> (oppure /<yy> per far comparire solo le ultime 2 cifre dell'anno), questo indicherà al programma di sostituire la stringa <yyyy> con quella dell'anno del documento. (se non si vede il menù a tendina è necessario aggiornare il programma all'ultima versione disponibile).

chiudere la finestra e salvare le preferenze

da questo momento in poi nella tipologia di documento per il quale si è attivata la numerazione aggiuntiva comparirà a destra del campo Numero un nuovo campo:Numerazione

Se tra le numerazioni disponibili non si vede comparire la numerazione: /<yyyy>, allora è necessario aggiungerla manualmente in questo modo:

dal menù a tendina delle numerazioni selezionare l'ultima voce la voce altro... :

inserire nell'ultimo rigo della tabella delle numerazioni la nuova numerazione da adottare, nel nostro caso: "/<yyyy>":

chiudere la finestra delle numerazioni e salvare le modifiche

da questo momento in poi sarà possibile scegliere la nuova numerazione impostata dal menù pop-up del campo Numerazione

Nel caso si utilizzi una numerazione sezionale, si può creare una numerazione di questo tipo "/<yyyy>/A" oppure "/<yyyy>/B" e così via. Se invece s intende usare una numerazione bis o parallela alla numerazione utilizzata basta usare una numerazione del tipo /BIS o /B o simile, l'importante è creare un numero fattura composto da numero + numerazione univoca.

N.B: nel caso in cui si utilizzi la fattura elettronica è possibile che sia attiva la numerazione specifica per i documenti elettronici che impedisce quindi di poter specificare una numerazione diversa, quindi, per disattivare tale impostazione è necessario aprire le Preferenze-Fattura Elettronica e cancellare il contenuto del campo Numerazione, come mostra la finestra seguente: